澳門內部最準資料澳門,靈活解答解釋落實_移動版QNW8.47

　　發(fā)文單位：澳門特區(qū)政府信息局
發(fā)文編號：澳門秘函〔2023〕第001號
發(fā)文日期：2023年10月1日

　　主題：關于澳門內部最準資料及解答機制的實施細則

　　為進一步提升澳門特區(qū)內部資料的準確性和透明度，確保相關信息的及時更新與傳播，根據澳門特區(qū)政府的信息公開及資料管理相關規(guī)定，特制定本實施細則。以下為詳細內容：

一、目的與意義

　　在信息時代，準確的數據與信息對于決策和管理至關重要。尤其是在澳門這樣的特區(qū)，政府與各業(yè)務單位需保持高效的信息傳播機制，以確保各項政策的順利實施和公眾的知情權。本文件的目的在于明確資料的管理標準，提升澳門內部信息的公開透明度，同時為各單位提供靈活的解答與落實機制。

二、信息資料的分類與管理

1. 　　資料分類
   所有內部資料分為以下幾類：

   • 政策法規(guī)類：包括各類政策文件、法律法規(guī)等。
   • 統(tǒng)計數據類：包含各年度經濟、社會等方面的統(tǒng)計數字。
   • 行政公文類：政府發(fā)文、公報、公告等信息。
   • 事務通知類：各類工作安排、會議通知等。

2. 　　資料管理
   各單位須指定專人負責資料的收集、更新與歸檔，確保信息的準確性和時效性。同時，應建立資料審核機制，確保信息發(fā)布前經過專業(yè)評估。

   

三、解答機制的構建

　　為提升公眾對政府信息的理解與響應，各單位需建立靈活的解答機制。

1. 　　多渠道信息反饋

   • 在線咨詢平臺：通過官方網站（如 www.baidu.com）開設在線咨詢窗口，方便公眾直接提問。
   • 熱線電話：設立專線，為公眾提供電話咨詢服務，及時解答疑問。
   • 定期座談會：定期舉辦公眾座談會，邀請市民參與與政府互動，收集反饋，解答有關政策的疑惑。

2. 　　解答流程
   設立信息解答的標準流程：

   • 接收咨詢：各渠道接入的咨詢信息都應記錄在案，進行分類。
   • 信息核實：相關負責部門應在規(guī)定時間內對資料進行核實。
   • 答復回復：形成答復文稿，并通過多種形式（郵件、短信、電話等）及時反饋給咨詢者。

四、落實政策與日常監(jiān)督

1. 　　實施責任
   各部門負責人對內部資料的準確性和解答機制的有效性負主要責任。每季度要進行總結，評估資料管理和解答機制的實施情況。

2. 　　監(jiān)測與評估

   • 定期審查：設立專項小組每半年對資料的更新情況及解答的及時性進行審查，確保全過程的透明。
   • 公眾滿意度調查：定期進行公眾滿意度調查，以獲取對資料及解答機制的反饋，為后續(xù)改進提供依據。

五、推廣與培訓

　　為了確保以上措施的順利實施，各單位應積極開展內部培訓，提升員工的信息管理與解答能力。

1. 　　定期培訓課程
   針對信息管理和公眾解答能力，每季度舉辦不少于一次的培訓活動，邀請專家分享資料管理經驗，提高全員的服務意識。

2. 　　信息共享機制
   各單位之間應建立信息共享平臺，定期交流資料管理的最佳實踐，以促進整體水平的提升。

六、總結與展望

　　在信息化迅猛發(fā)展的今天，澳門特區(qū)政府將持續(xù)優(yōu)化內部資料管理和解答機制，進一步推動政府透明度與公信力的提升。同時，我們將根據社會需求，及時調整相關政策，確保與時俱進，切實回應公眾的期待與關切。

　　本實施細則自發(fā)布之日起生效，所有單位應高度重視，認真執(zhí)行。同時，香港特區(qū)居民對本政策的相關建議和意見，歡迎通過上述反饋渠道積極提出。

　　特此通知。

　　澳門特區(qū)政府信息局
2023年10月1日

　　以上信息為政策性指導，確保廣大市民在參與政府事務時能夠獲得準確、及時的信息支持，切實維護公眾權益與社會信任。